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邀请公司：
邀请有实体，经验丰富的礼仪公司来策划承办。这样，少花费、多办事、省时省力，安全，文明，。
邀请嘉宾：
原则上尽可能多请一些嘉宾：地方领导、上级主管部门、行业协会领导、客户代表、供应商代表、媒体记者、社会贤达、同行单位领导及员工代表等。邀请应郑重其事，使用设计印刷精美的请柬尽早发出，并确认到场，以便早安排。
会场布置：
由礼仪策划公司负责。会场应隆重、热烈、简约、大方、得体，会场大小与到会人数及嘉宾身份相衬。现时要求有创新、个性化、并且渗入组织VI，MI。会场布置主席台、背景、桌椅、地毯、横幅、气球、拱门、彩旗，广告信息牌，绿色植物还有嘉宾送来的祝贺花牌、花篮等。嘉宾签到簿主办方宣传资料、待客饮品、音响照明，礼炮等设备。
接待工作：
有礼有节，同时舞狮、舞龙、锣鼓、军乐演奏营造气氛，上级部门领导贵宾应由主办方负责人亲自迎送，一般嘉宾由礼仪小姐接待（相貌姣好、身材修长、身高170cm左右、青春靓丽气质高雅、反应敏捷，训练有素，一般是化淡妆，盘起头发，穿着面料、色彩统一的旗袍，配肉色裤丝袜，黑色高根皮鞋。她们的穿着打扮应该整齐划一）。嘉宾较多的时候，为嘉宾准备专用停车场、休息室、足够饮品。
对于馈赠的礼品，一般有三大特征：
①宣传性：专用来宣传产品，在包装上印企业Logo、广告语、产品图案、庆典日期。
②荣誉性：有纪念意义，使用者对其珍惜、重视并为之感到光荣和自豪。
③独特性：与众不同，有本单位鲜明特色，使人一目了然、过目不忘。
仪式程序：
主持人宣布仪式开始，然后发言人讲话（应有准备、短而精、言简 意赅）。
①主办方负责人致欢迎词（回顾历史，展望未来，感谢嘉宾）
②领导贺词.
③主管部门领导贺词.
④行业代表贺词.
⑤客户代表贺词.
⑥员工代表感言.
再下来是重要环节:剪彩（揭幕）
由领导贵宾来完成剪彩。舞狮、舞龙、锣鼓、军乐演奏、鸣放
礼炮礼花烘托气氛，将仪式推向高潮。仪式完成后，一般有来宾招待宴会（会间有民乐、歌舞等文艺节助兴）。
